两字词语排版歪歪扭扭不好看?用Word通配符快速对齐

你这文章排版都做成什么样子了?文字对不齐看着就像东倒西歪的乞丐,说你两句你还凶什么嘛?
不会对齐调整,别乱乱丢文档。我来教你一招:在文档里先按Ctrl+A全选文字,再按Ctrl+H打开查找替换,切换到查找选项卡,在这里输入两个英文半角问号,也就是通配符,点击高级搜索开启「使用通配符」功能,再选择「在以下范围中查找-主文档」之后关闭查找窗口。
这样就全选了所有两个字的内容,直接点开中文格式,把文字宽度调整为三字符,所有文字不就都对齐了吗?
我把方法放结尾了,关注我三连涨知识。(来源:抖音)
很多人日常用Word排版,都会碰到两字词语和三字词语对齐不对齐的问题,其实不用一点点调空格,用通配符就能一步搞定,我做了十年的办公技巧内容,今天就给大家说清楚这个超好用的小方法。

我最早接触这个方法的时候,还是刚做行政助理那会儿,领导让我整理一份人员名单,名单里所有人的姓名,有的是两个字,有的是三个字,排出来歪歪扭扭特别难看。那时候我不懂技巧,一个个敲空格对齐,改了半个多小时,后来换个字体全都乱了,差点把我搞哭。还是公司的老文员姐姐给我教了这个通配符找两字词语的方法,十分钟就弄完了,从那之后我每次排版碰到这种问题,都用这个办法,从来没出过错。

很多刚接触Word的朋友可能不知道通配符是什么,其实它就是Word里自带的一个查找功能,可以按照你设定的规则找内容,不用你一个个手动选。我们要找两字姓名或者两字词语,就刚好能用这个规则匹配。

操作起来其实一点都不复杂,第一步你先打开要排版的Word文档,按Ctrl+A全选所有文字,这一步是告诉Word,我们要在整篇文档里找内容。接着按Ctrl+H调出查找替换的窗口,这个快捷键很多老用户都知道,是Word里最常用的快捷键之一。

调出窗口之后点「查找」选项卡,输入通配符「?」,这里要注意,问号得是英文半角的问号哦,输入两个问号就是匹配两个字符,刚好就是找我们要的两字内容。接下来点「高级搜索」,找到「使用通配符」这个选项把它勾上。最后点「在以下范围中查找」,选「主文档」,关了查找窗口之后,你就能看到,整篇文档里所有两个字的内容都已经被选好了。

选好之后就更简单了,找到「中文版式」里的「调整宽度」,把宽度改成3字符,确认之后,所有两字内容就自动调整好了,整篇文档一下子就整整齐齐,比你一个个调空格快太多,也好看太多。

其实办公里很多看起来麻烦的问题,都有这种小巧的解决方法,只要多记几个,干活就能省好多时间。
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[Q]:怎么快速把Word中所有两字词语统一对齐?
[A]:全选文档后用Ctrl+H打开查找替换,开启通配符后输入两个英文半角问号查找所有两字内容,选中后调整宽度为三字符即可对齐。
[Q]:查找两字内容用的通配符是什么?
[A]:要查找两字内容需要输入两个英文半角问号「??」,开启通配符功能就可以匹配所有两个字符的内容。
[Q]:Word中开启通配符查找的步骤是什么?
[A]:打开查找替换窗口切换到查找页,点击「高级搜索」,勾选「使用通配符」选项就可以开启。
[Q]:为什么我的通配符查找找不到内容?
[A]:大概率是你的问号用了中文全角格式,或者没有开启「使用通配符」选项,调整后再重试就可以。
[Q]:调整文字宽度的功能在哪里?
[A]:选好内容后,在Word的开始工具栏找到中文版式按钮,点击就能看到调整宽度的选项。
[Q]:把两字内容宽度改成三字符有什么用?
[A]:一般三字姓名、三字词语默认占三字符宽度,将两字内容改为三字符,就可以和三字内容保持对齐,排版更整齐。
[Q]:这个技巧适合用来排什么内容?
[A]:最常见的就是排版人员姓名名单,或者需要对齐的两字、三字混排的词语列表,效果非常好。
[Q]:全选整篇文档查找会选到其他不需要调整的内容吗?
[A]:如果文档里有其他不需要调整的两字内容,可以先选中你需要调整的范围再查找,就不会影响其他内容。
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