Word实用排版技巧:不用空格也能快速对齐文字

只要键盘敲不坏,对齐文字我最快,求求你放过键盘吧。

对齐文字从来不用插空格的,想要对齐甲方乙方,只需选中文字,找到视图,勾选标尺,在15字符处添加制表位,接着在文字前按Tab键就可以了。

想要对齐文字,只需要按住Control键,选中文字后找到中文版式,点调整宽度改为六字符就能对齐文字了。

想要添加下划线,只需要在右键点击段落,点制表位,输入13添加制表位,前导选四,再输入28添加制表位,前导也选四,最后在文字前后按Tab键就搞定了。

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日常办公里,很多人都觉得Word排版是件麻烦事,尤其是文字对齐,每次都手动敲一堆空格,最后预览出来还是歪歪扭扭,让人头大。其实只要找对方法,对齐根本不用这么费劲。
我刚接触Word的时候,也跟不少人一样,对齐全靠空格补,换个设备打开文档,格式直接乱成一团,删掉重加又要耗十几分钟,后来跟着老同事学了几个小技巧,才知道之前完全走了弯路。
给大家说个最常用的,不同位置的文字对齐,比如合同里的甲方乙方,直接用标尺加制表位就搞定。先打开Word的视图选项,把标尺勾选出来,然后在标尺的15字符位置点一下添加制表位,弄好之后,只需要在要对齐的文字前面按一下Tab键,一下就能对齐,比手动敲空格整齐一百倍。
如果是几个字数不一样的词组要统一对齐,也有更简单的方法。你只需要按住Ctrl键,把要对齐的文字挨个选中,然后在上方工具栏找到中文版式,点开调整宽度,把宽度改成统一的字符数,确认之后所有文字一下子就对齐了,不用你一个一个去调。
还有人不知道怎么快速加对齐的下划线,其实用制表位的前导符就能做,不用你一个一个下划线去敲。先右键点段落,打开制表位设置,先输入13字符添加制表位,前导符选择第4个下划线样式,再输入28字符再添加一个同样前导符的制表位,设置好之后,在需要下划线的位置按一下Tab,整整齐齐的下划线就出来了,不管是做填空还是弄签名栏都好用。
这些小技巧看着不起眼,但是用熟之后,排版能省一半的时间,再也不用对着歪歪扭扭的文字抠半天,新手也能很快上手。
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[Q]:Word对齐文字必须手动插空格吗?
[A]:不需要手动插空格,可以通过制表位、调整宽度等功能快速对齐。
[Q]:怎么用制表位对齐甲方乙方这类文字?
[A]:选中文字后开启视图里的标尺,在对应位置添加制表位,最后在文字前按Tab键即可完成对齐。
[Q]:如何用调整宽度功能对齐文字?
[A]:按住Control选中需要对齐的文字,找到中文版式的调整宽度,修改为统一字符数即可对齐。
[Q]:Word怎么快速添加整齐的下划线?
[A]:右键打开段落设置中的制表位,分别添加两个带下划线前导符的制表位,按Tab键即可生成下划线。
[Q]:Word的标尺功能默认是开启的吗?
[A]:默认情况下部分Word不开启标尺,可以在视图选项卡中勾选标尺调出。
[Q]:添加制表位下划线时前导符选哪个?
[A]:需要下划线样式,选择编号为4的前导符即可。
[Q]:选中多个不连续的文字用哪个快捷键?
[A]:按住Control键,依次点击需要选中的文字即可选中多个不连续内容。
[Q]:这些Word排版技巧适合新手使用吗?
[A]:这些都是简单易操作的基础技巧,新手也可以快速学会使用。
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