# 发传真前的准备工作

在进行传真发送之前，需要做好一系列细致的准备工作，以确保传真能够顺利、准确地发送出去。

首先，要检查传真机的电源是否接通。这看似简单，却至关重要。若电源未接通，传真机无法正常工作，一切后续操作都将无法进行。可以查看传真机的电源指示灯，若指示灯亮起，表明电源已接通；若指示灯未亮，则需检查电源插头是否插好，或者尝试更换插座，以确保传真机获得稳定的电力供应。

接着，要确认传真纸是否足够。传真纸是传真机记录信息的载体，如果传真纸不足，可能导致传真发送中断或部分内容无法传输。打开传真机的纸仓，查看里面的传真纸是否安装正确且数量充足。一般来说，传真纸应平整地放置在纸仓内，且要注意纸张的方向，确保打印面朝上，符合传真机的进纸要求。同时，要检查纸张是否有褶皱、卡纸等情况，如有，需及时整理或更换纸张，以免影响传真效果。

然后，要准备好待发送的文件。将需要传真的文件整理整齐，确保页面清晰、无污渍、无破损。如果文件有多页，要按照正确的顺序排列好，避免出现页面颠倒或顺序混乱的情况。对于一些重要文件，还可以提前进行备份，以防传真过程中出现意外丢失数据。

此外，还需确认对方的传真号码是否准确无误。传真号码错误会导致传真无法送达目的地，白白浪费时间和纸张。可以通过查看之前的通信记录、与对方再次核对等方式，确保传真号码的准确性。

最后，要清理传真机的进纸通道和出纸通道。如果通道内有杂物或纸屑，可能会影响传真纸的正常传输，导致卡纸等问题。可以使用干净的布或刷子轻轻清理进纸口和出纸口附近的区域，保持通道畅通无阻。

只有做好以上这些发传真前的准备工作，才能为传真的顺利发送奠定良好的基础，提高传真的成功率和质量，确保信息能够准确、及时地传递给对方。

# 传真发送的具体操作步骤
在进行传真发送之前，确保传真机已做好各项准备工作，如电源接通、传真纸安装到位等。接下来，按照以下具体步骤进行传真发送：
首先，放置文件。将需要传真的文件正面朝下，平整地放入传真机的文件输入口。注意文件的方向要正确，避免出现倒置或歪斜的情况，以确保传真接收方能够清晰、完整地收到文件内容。放置文件时要尽量避免文件折叠或有褶皱，以免影响传真质量。
然后，拨打对方传真号码。拿起传真机的听筒，拨打对方的传真号码。在拨号时要确保号码准确无误，避免因号码错误导致传真无法发送成功。拨通电话后，等待对方接听。当对方接听电话后，礼貌地告知对方你要发送一份传真，并请求对方给予准许信号。
获取准许信号。对方在确认可以接收传真后，会给予一个准许信号，这个信号可能是特定的传真音或对方告知你可以发送。在收到准许信号后，你就可以开始发送传真了。
点击发送按钮。在传真机上找到“发送”按钮，通常这个按钮会有明显的标识。点击“发送”按钮后，传真机就会开始读取文件内容，并通过电话线将文件传输给对方。在发送过程中，传真机可能会发出一些声音，如纸张传输的声音、信号传输的声音等，这些都是正常现象，表明传真正在顺利发送。
等待发送完成。传真发送的时间取决于文件的页数和传输速度。在发送过程中，不要随意中断操作或取出文件。耐心等待传真机显示发送完成的提示信息。
确认发送成功。当传真机显示发送完成后，检查传真机上方的回执单。回执单上会显示传真发送的日期、时间、对方传真号码以及发送的页数等信息。仔细核对这些信息，确保传真发送成功且内容准确无误。如果回执单上出现错误提示或异常信息，如发送失败、信号中断等，需要根据提示进行相应的处理，如重新发送传真或检查传真机设置等。

通过以上正确的操作步骤，能够确保传真顺利发送到对方手中，实现信息的准确传递。

# 传真发送过程中的现象及成功回执

在传真发送过程中，会出现一系列正常现象。当你开启传真机并准备发送传真时，首先能听到传真机预热的声音，这是传真机内部的加热组件开始工作，为后续的传真传输准备合适的温度环境。预热时间通常在十几秒到几十秒不等，具体取决于传真机的型号和性能。

当放置好文件并拨打对方传真号码，听到对方传真机发出的信号音后，点击发送按钮，传真机便开始工作。此时，你会听到纸张传输的声音，这是传真机的走纸系统在运作，将文件逐页传送到扫描区域。同时，还能听到扫描头移动的声音，它会对文件进行逐行扫描，将图像信息转化为电信号。扫描过程中，传真机发出的声音较为平稳且持续，这表明扫描工作在正常进行。

随着信号的传输，传真机可能会发出一些短暂的信号音变化，这是在与对方传真机进行通信交互，确认传输的状态和参数。如果线路状况良好，这些信号音会清晰且规律。

当传真发送成功后，传真机上方会弹出回执单。回执单上通常会显示发送的日期和时间，精确到具体的时分秒，这有助于你准确记录传真发送的时间点。还会显示接收方的传真号码，明确传真的目的地。同时，会有一个发送状态的标识，比如“发送成功”字样，让你直观地了解传真是否顺利抵达对方。有些回执单上还会记录传真的页数，方便你核对发送的文件内容是否完整。此外，可能会有一个传真 ID 号，这对于双方后续查询和确认传真信息提供了便利。通过查看回执单上的这些信息，你可以全面了解传真发送的详细情况，确保传真通信的准确性和可追溯性。