# 传真机怎么发传真？详细传真机使用步骤教程
很多人平时很少碰传真机，真到需要发传真的时候，站在机器前半天摸不着头脑。别担心，这篇教程把发传真的步骤拆得明明白白，不管是传统的有线传真机，还是现在常用的在线传真、多功能一体机，看完就能上手。
先说说最常见的传统台式传真机，很多办公室现在还在用这种机器。第一步肯定是先检查机器状态，先看看传真机有没有接好电源线和电话线，纸张放对位置没。
一般传真机的进纸口会有标识，有的是文字提示，有的是小图标，告诉你是文字面朝下放还是朝上放。大部分热敏传真机是把要发的稿件文字朝下放，激光传真机反而大多是文字朝上，这个可以先看一下机器本身的提示，放错了传出去就是白纸，白忙活一趟。
检查完稿件和机器，接下来就是拨对方的传真号码。和打电话一样，直接在拨号盘输号码就行，如果是内线就拨分机号，外线记得加拨需要的前缀，比如很多公司要先拨0才能打外线。
拨号之后会出现两种情况，一种是对方的传真机是自动接收的，你拨完号会直接听到刺耳的“吱吱”声，这就是传真握手信号了。另一种是对方是人工接收，接起电话跟你说“给你信号了”，你就等着听那个吱吱声就行。
听到信号音之后，你直接按机器上的“开始”或者“发送”键就可以了，按键一般都是绿色的，很好认。按完之后机器就会自动把稿件吸进去扫描，然后传输给对方，传输完机器一般会打印一张报告，告诉你发送成功还是失败，如果失败了按照步骤再发一次就行。
如果你是用带传真功能的多功能一体机，就是那种既能打印复印又能发传真的机器，步骤其实和传统传真机差不多，只是进纸的位置可能不一样。
这种一体机一般有两个进纸通道，一个是走单张的ADF进稿器，一次可以放十几张，发多页传真直接放这里就行，不用一张一张塞。另一个是平板扫描台，就是掀盖子放纸的那种，如果你的稿件是装订好的书里面拆不下来，或者是比较厚的纸，就掀开盖子把稿件平放在玻璃台上，盖好盖子再操作。
拨号和发送的步骤和传统机器一样，听到信号按开始就可以。很多新款一体机还支持提前把要发的内容都扫描进内存，一次性发送，多页传真发起来比老机器更方便，不用一直守在旁边塞纸。
现在不少人不用实体传真机了，会用电脑或者手机发在线传真，这种方式更灵活，在家办公也能发，步骤也不难。
如果是用电脑发，首先你得选一个正规的在线传真平台，或者注册传真服务，很多平台会给你一个专属的网络传真号码。登陆之后，找到“发送传真”的入口，输入对方的传真号码，和填手机号差不多。
然后把你要发的文件上传上去，一般支持PDF、Word、JPG这些常用格式，不需要你提前打印出来，直接传电子文件就行。填好号码检查一遍文件没错，点发送就搞定了，发送成功平台一般会给你发邮件或者短信通知，不用你一直等。
手机发传真也差不多，现在很多在线传真都有APP，下载登陆之后，操作逻辑和电脑端差不多，你甚至可以直接用手机拍要发的稿件，拍完自动裁边调整，直接就能发，出门在外找不到传真机也能搞定。
发传真的时候有几个小细节，很多新手容易踩坑，提前记好能省不少麻烦。
比如对方给的传真号码是带分机号的，拨号的时候可以在总号后面加个停顿，一般传真机上有个“暂停”键，按一下就会停两秒再拨分机号，不然直接连起来拨，对方的交换机识别不出来，肯定接不通。
再比如发多页传真的时候，放纸不要一次放太多，不然很容易卡纸，卡了之后不仅这次发不成，你还得一点点把卡纸取出来，耽误时间。一般一次放10张以内就很稳，发完再接着放下一批就行。
还有，如果拨完号之后半天听不到信号音，别直接挂电话，可以试试让对方帮你重新给一次信号，很多时候是对方没操作对，不是你的问题。如果一直发送失败，检查一下你的电话线是不是插错孔了，传真机一般有两个电话线孔，一个是接进线的，一个是接外接电话的，插错了肯定发不出去。
另外，如果是发比较重要的文件，发送完可以打个电话跟对方确认一下，看看有没有收全，字迹清不清晰。有时候线路不好会丢页或者模糊，提前确认总比对方没收到误事要好。
其实发传真真的没什么难度，就是那几个固定步骤，第一次操作慢一点，检查清楚每个环节，试一次就会了。哪怕你之前从来没碰过传真机，照着上面的步骤走，肯定能一次发送成功。
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[Q]：传真机发传真第一步要做什么？
[A]：第一步先检查传真机状态，确认接好电源线和电话线，再按照机器提示把要发送的稿件正确放到进纸口。
[Q]：传统传真机怎么判断可以按发送键了？
[A]：不管对方是自动接收还是人工转接，只要听到线路里传出刺耳的吱吱传真信号音，就可以按发送键了。
[Q]：多功能一体机发多页传真要放哪里？
[A]：多页未装订的传真稿件，可以直接放到一体机的ADF自动进稿器里，机器会自动逐张扫描发送。
[Q]：装订好的稿件怎么发传真？
[A]：可以用带平板扫描台的传真一体机，掀开扫描盖把稿件平放在玻璃扫描台上，盖好盖子再正常拨号发送即可。
[Q]：没有实体传真机能发传真吗？
[A]：可以用在线网络传真，通过电脑网页或者手机APP上传电子文件，输入对方传真号就能发送，不用实体机器。
[Q]：带分机号的传真号码怎么拨号？
[A]：拨完总号码后按一下传真机上的暂停键，停顿2秒左右再拨分机号，方便交换机识别转接。
[Q]：发多页传真一次放多少纸不会卡纸？
[A]：一次放10张以内比较稳妥，避免一次放纸太多卡住机器，发完一批再继续放下一批即可。
[Q]：发送完传真需要确认吗？
[A]：如果是重要文件，建议发完后联系对方确认接收状态，检查是否收全、字迹是否清晰，避免线路问题误事。
先说说最常见的传统台式传真机，很多办公室现在还在用这种机器。第一步肯定是先检查机器状态，先看看传真机有没有接好电源线和电话线，纸张放对位置没。
一般传真机的进纸口会有标识，有的是文字提示，有的是小图标，告诉你是文字面朝下放还是朝上放。大部分热敏传真机是把要发的稿件文字朝下放，激光传真机反而大多是文字朝上，这个可以先看一下机器本身的提示，放错了传出去就是白纸，白忙活一趟。
检查完稿件和机器，接下来就是拨对方的传真号码。和打电话一样，直接在拨号盘输号码就行，如果是内线就拨分机号，外线记得加拨需要的前缀，比如很多公司要先拨0才能打外线。
拨号之后会出现两种情况，一种是对方的传真机是自动接收的，你拨完号会直接听到刺耳的“吱吱”声，这就是传真握手信号了。另一种是对方是人工接收，接起电话跟你说“给你信号了”，你就等着听那个吱吱声就行。
听到信号音之后，你直接按机器上的“开始”或者“发送”键就可以了，按键一般都是绿色的，很好认。按完之后机器就会自动把稿件吸进去扫描，然后传输给对方，传输完机器一般会打印一张报告，告诉你发送成功还是失败，如果失败了按照步骤再发一次就行。
如果你是用带传真功能的多功能一体机，就是那种既能打印复印又能发传真的机器，步骤其实和传统传真机差不多，只是进纸的位置可能不一样。
这种一体机一般有两个进纸通道，一个是走单张的ADF进稿器，一次可以放十几张，发多页传真直接放这里就行，不用一张一张塞。另一个是平板扫描台，就是掀盖子放纸的那种，如果你的稿件是装订好的书里面拆不下来，或者是比较厚的纸，就掀开盖子把稿件平放在玻璃台上，盖好盖子再操作。
拨号和发送的步骤和传统机器一样，听到信号按开始就可以。很多新款一体机还支持提前把要发的内容都扫描进内存，一次性发送，多页传真发起来比老机器更方便，不用一直守在旁边塞纸。
现在不少人不用实体传真机了，会用电脑或者手机发在线传真，这种方式更灵活，在家办公也能发，步骤也不难。
如果是用电脑发，首先你得选一个正规的在线传真平台，或者注册传真服务，很多平台会给你一个专属的网络传真号码。登陆之后，找到“发送传真”的入口，输入对方的传真号码，和填手机号差不多。
然后把你要发的文件上传上去，一般支持PDF、Word、JPG这些常用格式，不需要你提前打印出来，直接传电子文件就行。填好号码检查一遍文件没错，点发送就搞定了，发送成功平台一般会给你发邮件或者短信通知，不用你一直等。
手机发传真也差不多，现在很多在线传真都有APP，下载登陆之后，操作逻辑和电脑端差不多，你甚至可以直接用手机拍要发的稿件，拍完自动裁边调整，直接就能发，出门在外找不到传真机也能搞定。
发传真的时候有几个小细节，很多新手容易踩坑，提前记好能省不少麻烦。
比如对方给的传真号码是带分机号的，拨号的时候可以在总号后面加个停顿，一般传真机上有个“暂停”键，按一下就会停两秒再拨分机号，不然直接连起来拨，对方的交换机识别不出来，肯定接不通。
再比如发多页传真的时候，放纸不要一次放太多，不然很容易卡纸，卡了之后不仅这次发不成，你还得一点点把卡纸取出来，耽误时间。一般一次放10张以内就很稳，发完再接着放下一批就行。
还有，如果拨完号之后半天听不到信号音，别直接挂电话，可以试试让对方帮你重新给一次信号，很多时候是对方没操作对，不是你的问题。如果一直发送失败，检查一下你的电话线是不是插错孔了，传真机一般有两个电话线孔，一个是接进线的，一个是接外接电话的，插错了肯定发不出去。
另外，如果是发比较重要的文件，发送完可以打个电话跟对方确认一下，看看有没有收全，字迹清不清晰。有时候线路不好会丢页或者模糊，提前确认总比对方没收到误事要好。
其实发传真真的没什么难度，就是那几个固定步骤，第一次操作慢一点，检查清楚每个环节，试一次就会了。哪怕你之前从来没碰过传真机，照着上面的步骤走，肯定能一次发送成功。
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[Q]：传真机发传真第一步要做什么？
[A]：第一步先检查传真机状态，确认接好电源线和电话线，再按照机器提示把要发送的稿件正确放到进纸口。
[Q]：传统传真机怎么判断可以按发送键了？
[A]：不管对方是自动接收还是人工转接，只要听到线路里传出刺耳的吱吱传真信号音，就可以按发送键了。
[Q]：多功能一体机发多页传真要放哪里？
[A]：多页未装订的传真稿件，可以直接放到一体机的ADF自动进稿器里，机器会自动逐张扫描发送。
[Q]：装订好的稿件怎么发传真？
[A]：可以用带平板扫描台的传真一体机，掀开扫描盖把稿件平放在玻璃扫描台上，盖好盖子再正常拨号发送即可。
[Q]：没有实体传真机能发传真吗？
[A]：可以用在线网络传真，通过电脑网页或者手机APP上传电子文件，输入对方传真号就能发送，不用实体机器。
[Q]：带分机号的传真号码怎么拨号？
[A]：拨完总号码后按一下传真机上的暂停键，停顿2秒左右再拨分机号，方便交换机识别转接。
[Q]：发多页传真一次放多少纸不会卡纸？
[A]：一次放10张以内比较稳妥，避免一次放纸太多卡住机器，发完一批再继续放下一批即可。
[Q]：发送完传真需要确认吗？
[A]：如果是重要文件，建议发完后联系对方确认接收状态，检查是否收全、字迹是否清晰，避免线路问题误事。
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