传真怎么传？传统传真机发送文件的准备要点 - 电子发烧友网
# 传统传真机发送传真的准备工作
在使用传统传真机发送传真之前，充分的准备工作至关重要，它直接关系到传真能否准确、清晰地发送到对方。
首先是文件的整理。要确保纸张平整，没有褶皱。这是因为褶皱的纸张在进入传真机时，容易卡住，导致卡纸故障，不仅会损坏纸张，还可能影响传真机的正常运行。订书钉和回形针也绝对不能有，它们会对传真机的进纸部件造成严重损害，可能会刮伤滚筒等关键部件，进而影响传真质量，甚至使传真机无法正常工作。对于多页文件，必须严格按照顺序整理。因为传真机是逐页发送文件的，如果顺序混乱，接收方收到的文件就会是无序的，无法正常阅读和使用，这会给双方带来极大的困扰。
接下来，要根据文件的内容和排版方向，确定纸张的放置方式。一般来说，文字内容应正面朝上，且按照正常阅读顺序放置。如果文件是竖向排版，就竖向放置；若是横向排版，则横向放置。这样可以保证传真机扫描时能够准确读取文件信息，转化为清晰的传真信号发送出去。
同时，要检查文件的清晰度和完整性。如果文件有模糊、字迹不清或者有破损的地方，可能会导致接收方无法完整准确地接收信息。对于重要文件，最好提前复印备份，以防在传真过程中出现意外情况，如卡纸、信号中断等，而丢失原始文件。
另外，还要确认传真机是否处于正常工作状态。检查传真机的纸张供应是否充足，墨粉是否足够。如果纸张不足，在传真过程中可能会中途停止，需要人工添加纸张，影响发送效率；墨粉不足则可能导致传真内容颜色过淡，难以辨认。还要确保传真机的线路连接稳固，没有松动或接触不良的情况，以保证信号传输稳定。
最后，准备好记录对方的传真号码。可以将号码清晰地写在一张纸上，放在容易看到的地方，避免在操作过程中匆忙寻找而耽误时间。
通过以上细致的准备工作，可以为传统传真机发送传真创造良好的条件，并大大提高传真成功发送的几率，确保信息准确无误地传递给对方。
# 传统传真机发送传真的操作步骤
使用传统传真机发送传真，一般可按以下步骤进行：
## 放置文件
首先，要确保文件纸张平整、无褶皱、无订书钉或回形针。这是因为传真机通过扫描文件内容来进行传输，如果纸张不平整，可能导致扫描不清晰，影响接收方获取完整准确的信息。对于多页文件，需按顺序整理好，避免出现页面颠倒或缺失。
将文件正面朝下，放入传真机的进纸口。注意文件的边缘要对齐进纸口的导轨，以保证在扫描过程中文件能够平稳移动，顺利被传真机读取内容。
## 拨打对方传真号码
拿起传真机的听筒，拨打对方的传真号码。在拨号时要确保号码准确无误，避免因拨错号码而导致传真发送失败。待听到对方传真机的应答信号（通常是类似“嘟——”的长音）后，表明对方传真机已准备好接收传真。
## 设置传真参数
不同型号的传真机，其设置传真参数的方式可能略有不同，但一般都包含以下几个关键参数：
- **分辨率**：常见的传真分辨率有标准（例如 200dpi）和精细（如 300dpi 或更高）等选项。分辨率越高，传真的图像质量越好，但传输时间可能会变长，占用的线路资源也更多。如果对方对传真质量要求较高，或者传输的文件包含重要的图表、文字等细节信息，可选择较高的分辨率；若对质量要求不是特别苛刻，为了节省时间，标准分辨率通常也能满足基本需求。
- **对比度**：适当调整对比度可以使传真的文字和图像更加清晰可读。一般可根据文件的实际情况，将对比度设置在适中的位置，以确保接收方能够轻松辨别内容。
- **发送速度**：部分传真机可设置发送速度，如高速发送和低速发送。高速发送速度较快，但可能会因传输过快而导致一些传真机之间出现兼容性问题，接收的传真内容出现模糊或丢失部分信息的情况。低速发送相对更稳定，但花费时间较长。通常情况下，先尝试使用高速发送，如果出现问题，再调整为低速发送。
设置好参数后，按下传真机上的“发送”按钮，传真机便会开始扫描文件，并将扫描后的信号通过电话线传输给对方的传真机。在发送过程中，传真机的显示屏或指示灯会显示发送的进度，如正在扫描第几页、已发送多少百分比等。
当传真发送完成后，传真机一般会发出提示音，表示发送成功。此时，可以从传真机的出纸口取出对方接收后传回的确认页（如果对方设置了发送确认页），以确认对方已成功接收传真。
# 传统传真机发送传真的注意事项
在使用传统传真机发送传真时，有诸多需要注意的地方，只有留意这些细节，才能确保传真顺利发送。
首先，发送过程中千万不要随意干扰传真机。传真机在工作时，内部的机械装置和电子元件都在协同运作，传输文件信息。如果在发送过程中频繁触碰传真机，比如移动纸张位置、调整传真机的角度等，很可能会导致文件传输中断或出现卡纸等问题。一旦出现卡纸，处理起来会比较麻烦，不仅可能损坏纸张和传真机部件，还会耽误传真的发送进度。所以，在传真机开始发送文件后，要保持安静，让它平稳地完成传输任务。
其次，一定要确保接收方确认接收后再进行其他操作。当传真机显示发送成功，并不意味着接收方已经完整无误地收到了传真。有时候可能会因为接收方传真机卡纸、信号问题等导致接收不完整。所以，在发送完传真后，最好与接收方取得联系，确认他们已经成功接收且文件内容清晰可读。如果接收方反馈有问题，要及时重新发送，避免重要文件传输失败。
再者，要注意纸张的质量和状态。发送的纸张必须平整、无褶皱、无订书钉或回形针。褶皱的纸张可能会在传真机进纸时受阻，无法顺利传输；带有订书钉或回形针的纸张，可能会损坏传真机的进纸装置，造成卡纸甚至更严重的故障。对于多页文件，一定要按顺序整理好，否则可能会导致页面顺序混乱，影响接收方对文件内容的理解。
另外，要定期检查传真机的墨盒或色带。如果墨盒或色带墨水不足，可能会导致传真内容字迹模糊、颜色暗淡，影响接收效果。及时更换墨盒或色带，能保证传真文件的质量清晰可辨。同时，也要保持传真机的清洁，定期清理进纸口、出纸口以及内部的灰尘和纸屑，防止因杂物堆积影响传真机的正常工作。
总之，使用传统传真机发送传真时，要关注每一个环节，注意这些事项，才能有效避免可能出现的问题，确保传真准确、顺利地发送到接收方手中。
在使用传统传真机发送传真之前，充分的准备工作至关重要，它直接关系到传真能否准确、清晰地发送到对方。
首先是文件的整理。要确保纸张平整，没有褶皱。这是因为褶皱的纸张在进入传真机时，容易卡住，导致卡纸故障，不仅会损坏纸张，还可能影响传真机的正常运行。订书钉和回形针也绝对不能有，它们会对传真机的进纸部件造成严重损害，可能会刮伤滚筒等关键部件，进而影响传真质量，甚至使传真机无法正常工作。对于多页文件，必须严格按照顺序整理。因为传真机是逐页发送文件的，如果顺序混乱，接收方收到的文件就会是无序的，无法正常阅读和使用，这会给双方带来极大的困扰。
接下来，要根据文件的内容和排版方向，确定纸张的放置方式。一般来说，文字内容应正面朝上，且按照正常阅读顺序放置。如果文件是竖向排版，就竖向放置；若是横向排版，则横向放置。这样可以保证传真机扫描时能够准确读取文件信息，转化为清晰的传真信号发送出去。
同时，要检查文件的清晰度和完整性。如果文件有模糊、字迹不清或者有破损的地方，可能会导致接收方无法完整准确地接收信息。对于重要文件，最好提前复印备份，以防在传真过程中出现意外情况，如卡纸、信号中断等，而丢失原始文件。
另外，还要确认传真机是否处于正常工作状态。检查传真机的纸张供应是否充足，墨粉是否足够。如果纸张不足，在传真过程中可能会中途停止，需要人工添加纸张，影响发送效率；墨粉不足则可能导致传真内容颜色过淡，难以辨认。还要确保传真机的线路连接稳固，没有松动或接触不良的情况，以保证信号传输稳定。
最后，准备好记录对方的传真号码。可以将号码清晰地写在一张纸上，放在容易看到的地方，避免在操作过程中匆忙寻找而耽误时间。
通过以上细致的准备工作，可以为传统传真机发送传真创造良好的条件，并大大提高传真成功发送的几率，确保信息准确无误地传递给对方。
# 传统传真机发送传真的操作步骤
使用传统传真机发送传真，一般可按以下步骤进行：
## 放置文件
首先，要确保文件纸张平整、无褶皱、无订书钉或回形针。这是因为传真机通过扫描文件内容来进行传输，如果纸张不平整，可能导致扫描不清晰，影响接收方获取完整准确的信息。对于多页文件，需按顺序整理好，避免出现页面颠倒或缺失。
将文件正面朝下，放入传真机的进纸口。注意文件的边缘要对齐进纸口的导轨，以保证在扫描过程中文件能够平稳移动，顺利被传真机读取内容。
## 拨打对方传真号码
拿起传真机的听筒，拨打对方的传真号码。在拨号时要确保号码准确无误，避免因拨错号码而导致传真发送失败。待听到对方传真机的应答信号（通常是类似“嘟——”的长音）后，表明对方传真机已准备好接收传真。
## 设置传真参数
不同型号的传真机，其设置传真参数的方式可能略有不同，但一般都包含以下几个关键参数：
- **分辨率**：常见的传真分辨率有标准（例如 200dpi）和精细（如 300dpi 或更高）等选项。分辨率越高，传真的图像质量越好，但传输时间可能会变长，占用的线路资源也更多。如果对方对传真质量要求较高，或者传输的文件包含重要的图表、文字等细节信息，可选择较高的分辨率；若对质量要求不是特别苛刻，为了节省时间，标准分辨率通常也能满足基本需求。
- **对比度**：适当调整对比度可以使传真的文字和图像更加清晰可读。一般可根据文件的实际情况，将对比度设置在适中的位置，以确保接收方能够轻松辨别内容。
- **发送速度**：部分传真机可设置发送速度，如高速发送和低速发送。高速发送速度较快，但可能会因传输过快而导致一些传真机之间出现兼容性问题，接收的传真内容出现模糊或丢失部分信息的情况。低速发送相对更稳定，但花费时间较长。通常情况下，先尝试使用高速发送，如果出现问题，再调整为低速发送。
设置好参数后，按下传真机上的“发送”按钮，传真机便会开始扫描文件，并将扫描后的信号通过电话线传输给对方的传真机。在发送过程中，传真机的显示屏或指示灯会显示发送的进度，如正在扫描第几页、已发送多少百分比等。
当传真发送完成后，传真机一般会发出提示音，表示发送成功。此时，可以从传真机的出纸口取出对方接收后传回的确认页（如果对方设置了发送确认页），以确认对方已成功接收传真。
# 传统传真机发送传真的注意事项
在使用传统传真机发送传真时，有诸多需要注意的地方，只有留意这些细节，才能确保传真顺利发送。
首先，发送过程中千万不要随意干扰传真机。传真机在工作时，内部的机械装置和电子元件都在协同运作，传输文件信息。如果在发送过程中频繁触碰传真机，比如移动纸张位置、调整传真机的角度等，很可能会导致文件传输中断或出现卡纸等问题。一旦出现卡纸，处理起来会比较麻烦，不仅可能损坏纸张和传真机部件，还会耽误传真的发送进度。所以，在传真机开始发送文件后，要保持安静，让它平稳地完成传输任务。
其次，一定要确保接收方确认接收后再进行其他操作。当传真机显示发送成功，并不意味着接收方已经完整无误地收到了传真。有时候可能会因为接收方传真机卡纸、信号问题等导致接收不完整。所以，在发送完传真后，最好与接收方取得联系，确认他们已经成功接收且文件内容清晰可读。如果接收方反馈有问题，要及时重新发送，避免重要文件传输失败。
再者，要注意纸张的质量和状态。发送的纸张必须平整、无褶皱、无订书钉或回形针。褶皱的纸张可能会在传真机进纸时受阻，无法顺利传输；带有订书钉或回形针的纸张，可能会损坏传真机的进纸装置，造成卡纸甚至更严重的故障。对于多页文件，一定要按顺序整理好，否则可能会导致页面顺序混乱，影响接收方对文件内容的理解。
另外，要定期检查传真机的墨盒或色带。如果墨盒或色带墨水不足，可能会导致传真内容字迹模糊、颜色暗淡，影响接收效果。及时更换墨盒或色带，能保证传真文件的质量清晰可辨。同时，也要保持传真机的清洁，定期清理进纸口、出纸口以及内部的灰尘和纸屑，防止因杂物堆积影响传真机的正常工作。
总之，使用传统传真机发送传真时，要关注每一个环节，注意这些事项，才能有效避免可能出现的问题，确保传真准确、顺利地发送到接收方手中。
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